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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VC - Softwarelösungen
Inhaber: Volkan Caliskan
Bergfeldstraße 7
64560 Riedstadt
Telefon: +49 176 15742096
E-Mail: info@atrium-info.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Besuch der Website und bei E-Mails an uns anfallen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der Vertragsbedingungen von IONOS.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seiten erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: zuvor besuchte Seite (Referrer), aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs und IP-Adresse. Nach Angaben von IONOS werden diese Daten bereits bei der Erfassung anonymisiert und 8 Wochen gespeichert. Sie dienen der technischen Sicherheit und Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Demo-Anfrageformular

Wenn Sie das Demo-Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Architekturbüro, E-Mail-Adresse, Größe des Büros und Ihre optionale Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und eine Demo zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch übermitteln wir außerdem Zeitpunkt und IP-Adresse der Anfrage; Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach bei IONOS übermittelt. Name, Büro und E-Mail-Adresse sind für die Bearbeitung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Angaben, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiterleitung an Gmail: E-Mails an info@atrium-info.de, auch Anfragen aus dem Formular, werden zusätzlich an ein Postfach bei Google (Gmail) weitergeleitet, damit wir sie unterwegs lesen können. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Erreichbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Vorstellung von Atrium per Brief

Wir stellen Atrium Architekturbüros per Brief vor. Dazu verarbeiten wir Name und Funktion der Ansprechperson sowie Name und Anschrift des Büros. Diese Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere den Websites der Büros und den Verzeichnissen der Architektenkammern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vorstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Erwägungsgrund 47). Wir löschen die Angaben, wenn kein Gespräch zustande kommt, spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen, formlos per E-Mail an info@atrium-info.de oder per Post an die oben genannte Anschrift. Wir nehmen Sie dann in eine Sperrliste auf, damit Sie keine weitere Werbung erhalten, und verwenden Ihre Daten für nichts anderes. Für die Sperrliste speichern wir nur Ihren Namen und Ihr Büro, solange wir Werbung versenden.

7. Demo-Zugang und Nutzung von Atrium

Für einen Demo-Zugang legen wir eine eigene Umgebung für Ihr Büro an und verarbeiten dazu Name und E-Mail-Adresse der Person, die den ersten Zugang erhält (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Beim Aufruf von Atrium entstehen Server-Protokolle (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seite), die wir zur Sicherheit des Dienstes 14 Tage aufbewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Alle Inhalte, die Ihr Büro in Atrium erfasst oder hochlädt, verarbeiten wir ausschließlich in Ihrem Auftrag nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag; verantwortlich für diese Inhalte ist Ihr Büro. Atrium wird bei der IONOS SE in Rechenzentren in der EU betrieben. Nach Ende des Demo-Zugangs löschen wir die Umgebung nach 30 Tagen mit allen Inhalten, Zugängen und Dateien; Sicherungskopien werden nach spätestens 60 Tagen überschrieben.

8. Anfragen aus Atrium (Testzugang, Fehlermeldung, Kontakt)

Auf der Anmeldeseite und in der Anwendung können Sie über ein Formular einen Testzugang anfragen, einen Fehler melden oder uns eine Frage stellen. Dabei verarbeiten wir die Art des Anliegens, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Büro, Betreff und Nachricht sowie die Seite, von der aus Sie das Formular geöffnet haben, und die Kennung Ihres Browsers, damit wir Fehler nachvollziehen können. Sind Sie angemeldet, ordnen wir die Anfrage Ihrem Zugang und Ihrer Umgebung zu. Rechtsgrundlage ist bei Testzugängen und Fragen zu Ihrem Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an einem fehlerfreien Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Anfrage wird in der Datenbank von Atrium gespeichert (IONOS SE, Rechenzentren in der EU) und uns zusätzlich per E-Mail an unser Postfach bei IONOS gemeldet; von dort wird sie wie in Abschnitt 5 beschrieben an Gmail weitergeleitet. Abgeschlossene Anfragen löschen wir 12 Monate nach ihrer Erledigung automatisch, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

9. Schriftarten und externe Inhalte

Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf dieser Website werden keine Inhalte von Servern Dritter geladen, insbesondere keine Verbindung zu Google hergestellt. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine Social-Media-Plugins ein.

10. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies. Nur wenn Sie die Ansicht zwischen hell und dunkel umschalten, speichern wir diese Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Die Angabe bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Das Speichern ist unbedingt erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Funktion bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen (Art. 22 DSGVO).

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verwendung Ihrer Daten für Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ein formloser Hinweis an info@atrium-info.de genügt.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Stand: 17.10.2026

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