Atrium kennenlernen
Zentrale Arbeitsplattform für Architekturbüros

Alle Projekte
im Blick.

Vom ersten Kontakt bis zur letzten Rechnung.

Leistungsphasen nach HOAI, Fristen und Nachforderungen beim Bauamt, Zeiten, Honorar und Rechnungen bis zur E-Rechnung — in einer Plattform, entwickelt für den Arbeitsalltag von Architekturbüros.

Persönliche Demo vereinbaren Atrium entdecken

Keine allgemeine Projektmanagement-Software. Sondern eine Plattform, die sich an den tatsächlichen Abläufen eines Architekturbüros orientiert.

ATRIUM · DASHBOARD
Atrium Dashboard mit Büro- und Projektüberblick: Kennzahlen zu laufenden Projekten, Projekten auf Hold, überfälligen Wiedervorlagen und kritischen Projekten, eine Tabelle der Projekte, die Aufmerksamkeit brauchen, sowie die eigenen offenen Aufgaben und Notizen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Zu viele Programme. Zu viele Listen.
Zu viele Informationen an unterschiedlichen Orten.

Projekte in einer Software, Aufgaben irgendwo anders, Termine im Kalender, Dokumente in Ordnerstrukturen — und wichtige Informationen versteckt in E-Mails oder Excel-Listen. Das funktioniert. Bis das Büro wächst.

Excel-Listen

Projektstände, Kontakte und Auswertungen werden manuell gepflegt und müssen ständig aktualisiert werden.

E-Mails & Ordner

Wichtige Informationen verteilen sich auf Postfächer, Netzlaufwerke und persönliche Ablagen.

Einzelne Programme

Für jede Aufgabe ein anderes System — und keines davon spricht mit dem anderen.

Doppelte Arbeit

Informationen werden mehrfach eingetragen, übertragen oder gesucht — Zeit, die im Projekt fehlt.

Ein System statt vieler Einzellösungen

Ihr Büro. Ihre Projekte. Ein zentraler Arbeitsplatz.

Atrium bringt die wichtigsten organisatorischen und kaufmännischen Abläufe eines Architekturbüros zusammen. Informationen werden dort erfasst, wo sie entstehen — und im weiteren Projektverlauf weiterverwendet.

So entsteht Schritt für Schritt eine gemeinsame Informationsbasis für das gesamte Büro.

Atrium kennenlernen
Vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Projekt

Ein Projekt durchläuft viele Phasen. Atrium begleitet sie.

01KONTAKT

Kontakt & Akquise

Ein neuer Interessent meldet sich. Kontaktdaten werden zentral erfasst — und später direkt dem Projekt zugeordnet.

02PROJEKT

Projekt anlegen

Aus dem Kontakt entsteht ein Projekt. Informationen, Verantwortlichkeiten und Daten an einem Ort.

03KOORDINATION

Arbeit koordinieren

Aufgaben verteilen, Termine planen, Fristen im Blick behalten, Fortschritt nachvollziehen.

04ABLAGE

Dokumente organisieren

Projektbezogene Unterlagen strukturiert verwalten — verfügbar für die zuständigen Mitarbeiter.

05LEISTUNG

Zeiten & Leistungen

Arbeitszeiten werden Projekten und Leistungen zugeordnet — nachvollziehbar erfasst.

06ABRECHNUNG

Abrechnung & Überblick

Aus Projekt- und Leistungsdaten entsteht die Grundlage für Rechnung und Controlling.

Ein durchgängiger Arbeitsablauf — ohne ständig zwischen unterschiedlichen Systemen zu wechseln.

Alles, was Ihr Büro täglich braucht

Ein Arbeitsplatz für den gesamten Büroalltag.

Projekte nach HOAI

Leistungsphasen je Projekt, getrennt vom aktuellen Stand. Ampel und Projektlage zeigen, worauf ein Projekt gerade wartet.

Fristen & Wiedervorlagen

Aufgaben, Termine und Nachforderungen vom Bauamt je Projekt. Wiedervorlagen erinnern rechtzeitig und melden sich bei der Projektleitung.

Kontakte & CRM

Bauherren, Interessenten, Fachplaner und Firmen zentral verwalten — und direkt den Projekten zugeordnet.

Dokumente & Pläne

Projektablage mit Versionen und Planständen, direkt am Projekt. Weniger Suchen, mehr Überblick.

Zeit & Leistungen

Live-Timer, Buchung auf Projekt und Leistungsphase, Freigabe durch die Projektleitung — die Grundlage für die Abrechnung.

Honorar & Rechnung

Honorarangebot, Abschlags- und Schlussrechnung, E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung, DATEV-Export.

Team & Büroorganisation

Projektzuweisung, Einsatzplanung und Abwesenheiten — wer an welchem Projekt arbeitet, auf einen Blick.

Spezialisierte Werkzeuge

GRZ und GFZ nach BauNVO, Wohnfläche nach WoFlV, Treppe nach DIN 18065 — Rechenwerkzeuge, die allgemeine Bürosoftware nicht kennt.

Gemacht für die Abläufe im Architekturbüro

Drei Abläufe, die allgemeine Bürosoftware nicht kennt.

Ablauf 01 · Bauamt

Nachforderung bis erledigt

Die Nachforderung wird mit Eingang, Frist und Zuständigkeit erfasst. Aufgabe und Wiedervorlage entstehen automatisch, und die Projektlage zeigt, worauf das Projekt wartet.

Ablauf 02 · Überblick

Alle Projekte im Blick

Leistungsphase, Wartezustand, Frist und Risiko jedes Projekts auf einer Seite. Wer an welchem Projekt arbeitet, zeigt die Projektzuweisung.

Ablauf 03 · Abrechnung

Von der Stunde zur E-Rechnung

Stunden werden auf Projekt und Leistungsphase gebucht und freigegeben. Daraus entsteht die Rechnung im Briefpapier des Büros, als ZUGFeRD oder XRechnung, mit DATEV-Export.

Ab 2027 müssen viele Büros Rechnungen an Unternehmen als E-Rechnung stellen, ab 2028 alle. E-Rechnungen aus Atrium haben wir mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT geprüft (EN 16931 und XRechnung).

Nicht nur verwalten. Verstehen.

Auf einen Blick sehen, was im Büro passiert.

  • Welche Projekte laufen?
  • Welche Aufgaben sind offen?
  • Welche Termine stehen an?
  • Wo entstehen Verzögerungen?
  • Was wurde bereits geleistet?
  • Welche Informationen fehlen?

Atrium bringt diese Informationen zusammen und macht den aktuellen Stand des Büros sichtbar.

Persönliche Demo vereinbaren
ATRIUM · PROJEKTE
Atrium Projektübersicht: alle laufenden Projekte mit Nummer, Auftraggeber, Leistungsphase, Status, worauf das Projekt wartet, Frist, verantwortlicher Person und Risiko-Ampel.
ATRIUM · KAUFMÄNNISCHER ÜBERBLICK
Atrium kaufmännischer Überblick eines Projekts: abrechnungsbereite Stunden und der Gesamtfluss von Honorarangebot über Auftrag, Nachträge und Rechnung bis zu Zahlung und Buchhaltung.

Vom Honorarangebot über Auftrag und Rechnung bis zur Zahlung — der kaufmännische Gesamtfluss eines Projekts auf einen Blick.

Weniger Routine. Mehr Zeit fürs Projekt.

KI dort einsetzen, wo sie wirklich Arbeit abnimmt.

Künstliche Intelligenz sollte kein zusätzliches Feature sein, sondern wiederkehrende und zeitaufwendige Arbeit vereinfachen: weniger manuelle Arbeit, weniger Suchen, schnellere Abläufe. Dabei bleibt der Mensch in Kontrolle — Atrium unterstützt den Architekten, statt Entscheidungen zu übernehmen.

A

Dokumente schneller bearbeiten

Informationen aus Unterlagen erkennen, strukturieren und für weitere Prozesse nutzbar machen.

B

Wiederkehrende Arbeit reduzieren

Routineprozesse automatisieren und Informationen dort bereitstellen, wo sie benötigt werden.

C

Fachliche Werkzeuge erweitern

Spezialisierte Funktionen unterstützen Aufgaben, die klassische PM-Software nicht abbildet.

Warum Atrium?

Weil Architekturbüros anders arbeiten als normale Unternehmen.

Atrium ist nicht aus einer allgemeinen Aufgabenverwaltung entstanden, die man nachträglich für Architekten angepasst hat. Die Plattform wird von Anfang an rund um Prozesse entwickelt, die in Architektur- und Planungsbüros tatsächlich vorkommen. Deshalb denken wir nicht nur in Aufgaben. Wir denken in:

Projekten. Bauherren. Fristen. Projektbeteiligten. Dokumenten. Leistungen. Zeiten. Rechnungen.

Und vor allem in den Zusammenhängen zwischen diesen Informationen.

Weniger Tool-Chaos

So kann sich der Büroalltag verändern.

◇ Ohne Atrium
  • Excel für Projektübersichten
  • E-Mail für Abstimmungen
  • Ordner für Dokumente
  • Kalender für Termine
  • Separate Lösungen für weitere Aufgaben
  • Informationen werden mehrfach gepflegt und zusammengesucht
▣ Mit Atrium
  • Projekte werden zentral organisiert
  • Aufgaben und Termine sind mit Projekten verbunden
  • Kontakte und Projektbeteiligte bleiben nachvollziehbar
  • Dokumente gehören zum richtigen Projekt
  • Zeiten und Leistungen können weiterverwendet werden
  • Das Büro arbeitet auf einer gemeinsamen Informationsbasis
Für Architekturbüros gemacht

Vom Einzelbüro bis zum wachsenden Team.

Für selbstständige Architektinnen und Architekten sowie kleine und mittelgroße Büros — besonders für Büros, die ihre Abläufe heute mit einer Mischung aus Excel, E-Mail, Netzlaufwerken und Einzellösungen organisieren.

Profil 01

Einzelbüro

Für selbstständige Architektinnen und Architekten, die ihre Projekte und Büroorganisation an einem Ort bündeln möchten.

Profil 02

Kleines Team

Für Architekturbüros, in denen mehrere Personen gemeinsam an Projekten, Aufgaben und Terminen arbeiten.

Profil 03

Wachsendes Büro

Für Büros mit mehreren Projekten, Mitarbeitern und Verantwortlichkeiten, die Prozesse zentral organisieren möchten.

Atrium aktiv mitgestalten

Werden Sie eines unserer ersten Partnerbüros.

Wir führen Atrium bewusst gemeinsam mit einer begrenzten Anzahl ausgewählter Architekturbüros in den Markt ein. Als Founding Customer erhalten Sie persönlichen Kontakt, Unterstützung beim Einstieg und die Möglichkeit, Ihre Rückmeldungen direkt in die Weiterentwicklung einzubringen.

20 % Konditionsvorteil in den ersten 12 Monaten
begrenzt auf 10 Architekturbüros
Founding Customer werden
  • Persönliches Onboarding
  • Direkter Ansprechpartner
  • Regelmäßige Feedback-Termine
  • Früher Zugang zu neuen Funktionen
  • Einfluss auf die Weiterentwicklung
Passend zur Größe Ihres Büros

Ein Tarif, der mit Ihrem Büro wächst.

Von der Lösung für einzelne Architekten bis zur eigenen Atrium-Umgebung für größere Teams — passend zu Bürogröße und Anforderungen.

Für Einzelbüros

Atrium Solo

49 €pro Monat
Endpreis

  • 1 Nutzer
  • 10 GB Speicher inklusive
  • Gemeinsame PlattformumgebungIhre Daten bleiben strikt Ihrem Büro zugeordnet.
  • KI-Nutzung separat
Demo anfragen
Für kleine Teams

Atrium Team

229 €pro Monat
Endpreis

  • Bis 5 Nutzer
  • 50 GB Speicher inklusive
  • Eigene Atrium-Umgebungeigene Datenbank · eigene Domain
  • KI-Nutzung separat
Demo anfragen
Für wachsende Büros

Atrium Business

349 €pro Monat
Endpreis

  • Bis 10 Nutzer
  • 100 GB Speicher inklusive
  • Eigene Atrium-Umgebungeigene Datenbank · eigene Domain
  • KI-Nutzung separat
Demo anfragen
Für größere Teams

Atrium Office

499 €pro Monat
Endpreis

  • Bis 20 Nutzer
  • 250 GB Speicher inklusive
  • Eigene Atrium-Umgebungeigene Datenbank · eigene Domain
  • KI-Nutzung separat
Demo anfragen
Individuelle Anforderungen

Atrium Enterprise

Nutzer individuell Speicher individuell Dedizierte bzw. individuelle Bereitstellung KI-Nutzung separat

ab 699 €pro Monat · Endpreis

Kontakt aufnehmen

KI-Nutzung ist nicht im Grundpreis enthalten und wird separat nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet.

Alle Preise pro Monat · Endpreise: Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

Founding Customer: 20 % Konditionsvorteil in den ersten 12 Monaten. Founding Customer werden
Ihre Projekte gehören Ihnen.

Professionelle Software braucht eine professionelle Grundlage.

Bei einer Büroplattform geht es nicht nur um Funktionen, sondern darum, dass Projektdaten zuverlässig verarbeitet werden und Ihr Büro dauerhaft damit arbeiten kann.

Server in der EU

Atrium läuft bei IONOS, einem deutschen Anbieter, in Rechenzentren in der EU. Jedes Büro ist strikt von anderen getrennt, das prüfen automatische Tests. Rollen und Rechte steuern, wer im Büro was sieht.

Tägliche Sicherung

Datenbank und Dokumente werden täglich gesichert, mit einer verschlüsselten Kopie außerhalb des Servers.

Komplettexport & AVV

Mit dem Komplettexport laden Sie jederzeit alles herunter: eine Excel-Datei, jede Tabelle als CSV und alle Dokumente. Dazu gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Für wen ist Atrium gedacht?

Atrium wurde speziell für Architekturbüros entwickelt und richtet sich vor allem an selbstständige Architekten sowie kleine und mittelgroße Büros. Unser Angebot gilt ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht für Verbraucher.

Ist Atrium eine klassische Projektmanagement-Software?

Projektmanagement ist ein Bestandteil von Atrium. Die Plattform geht jedoch darüber hinaus und verbindet Projektorganisation mit weiteren Büroprozessen wie Kontakten, Dokumenten, Zeiten, Abrechnung und spezialisierten Werkzeugen.

Muss ich meine bestehenden Programme sofort ersetzen?

Nein. Atrium kann schrittweise in den Büroalltag eingeführt werden. Gemeinsam prüfen wir, welche Prozesse zuerst über Atrium abgebildet werden sollen.

Kann ich Atrium vorab sehen?

Ja. Zuerst zeigen wir Atrium in einer persönlichen Demo von etwa 30 Minuten, abgestimmt auf die Abläufe Ihres Büros. Danach können Sie Atrium 30 Tage mit Ihrem Team in einem eigenen, abgetrennten Zugang ausprobieren.

Ist Atrium bereits verfügbar?

Atrium befindet sich aktuell in einer kontrollierten Einführungsphase mit ausgewählten Architekturbüros. Interessierte Büros können sich für eine persönliche Demo oder das Founding-Customer-Programm melden.

Was kostet Atrium?

Atrium ist je nach Bürogröße und benötigter Umgebung ab 49 € pro Monat erhältlich. Die Pakete reichen von Atrium Solo für Einzelbüros bis zu individuell bereitgestellten Enterprise-Umgebungen.

Ist KI im Preis enthalten?

Die Grundtarife enthalten die Atrium-Plattform entsprechend dem gewählten Paket. KI-Nutzung wird separat nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet.

Was bedeutet „eigene Umgebung"?

Ab Atrium Team erhält das Büro eine eigene Atrium-Umgebung mit eigener Datenbank und eigener Domain. Atrium Solo wird in einer gemeinsamen Plattformumgebung betrieben, in der die Daten der Büros logisch voneinander getrennt bleiben.

Kann Atrium E-Rechnungen erstellen?

Ja. Atrium erzeugt E-Rechnungen als ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebetteten Rechnungsdaten) und als XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. Beide Formate haben wir mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT geprüft. Ab 2027 müssen viele Büros Rechnungen an Unternehmen elektronisch stellen, ab 2028 alle.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Sie bleiben Ihre Daten. Mit dem Komplettexport laden Sie jederzeit alles herunter: eine Excel-Datei, jede Tabelle als CSV und alle Dokumente mit ihren Versionen. Nach dem Vertragsende löschen wir Ihre Umgebung.

Bereit für weniger Verwaltungschaos?

Sehen Sie sich Atrium in einer persönlichen Demo an.

Wir zeigen Ihnen Atrium in 30 Minuten anhand Ihrer Abläufe, online oder bei Ihnen im Büro. Danach können Sie Atrium 30 Tage mit Ihrem Team ausprobieren — unverbindlich und ohne Vorbereitung.

UNVERBINDLICH · PERSÖNLICH · 30 TAGE EIGENER ZUGANG

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